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Assistante de direction

L'expertise flexible au service des TPE, PME, indépendants et free-lances

Plus qu'une assistance, Idem est le partenaire de l'invisible pour vous permettre de vous concentrer sur le visible : vos clients, votre métier. Votre assistante de direction externalisée, adaptée à la réalité des TPE, PME, indépendants et free-lances.

Ce qu'Idem vous apporte

Des solutions concrètes pour vous libérer du temps et sécuriser votre gestion au quotidien.

Optimiser votre temps

Idem vous fait gagner du temps en vous apportant un soutien flexible et adapté à vos besoins dans la gestion administrative, l'organisation, le recrutement, la planification d'évènements.

Sécuriser votre trésorerie

Idem prend en charge la gestion rigoureuse de votre facturation et le met en oeuvre un suivi approprié pour réduire vos délais de paiement.

Valoriser votre image de marque

Idem vous assure un accueil client et une organisation d'évènements à votre image.

Bénéficier d'une flexibilité

Idem vous propose une solution sans contrainte d'embauche. Selon vos préférences, nos services peuvent être réalisés en télétravail ou directement dans vos locaux.

Tout a commencé par un constat...

L'ambition d'Idem est de vous permettre de déléguer en confiance des missions administratives et organisationnelles afin de vous libérer du temps pour davantage vous concentrer sur votre cœur de métier et développer votre chiffre d'affaires.

Derrière chaque dirigeant d’entreprise se cache un entrepreneur freiné dans son élan par une gestion quotidienne de plus en plus chronophage, au détriment de son cœur de métier.

C’est pour vous redonner du souffle qu’Idem est né. Parce que le temps est votre ressource la plus précieuse, Idem devient votre relai de confiance.

Pendant 6 ans, j’ai exercé les fonctions d’attachée de direction au sein d’un collectif de 10 directeurs, aux côtés du directeur général, ce qui me permet aujourd’hui de maîtriser aussi bien les missions quotidiennes de soutien à la direction que l’organisation d’instances stratégiques ou évènementielles avec toute la rigueur et la discrétion exigées. Egalement forte d’une expérience de 15 ans dans le secteur du travail temporaire, mon parcours m’a forgé une vraie culture de l’adaptabilité et de polyvalence autour de la communication, la gestion commerciale des grands-comptes, la formation, le recrutement, la gestion administrative. Aujourd’hui, avec cette capacité à comprendre vos besoins et à m’adapter à votre fonctionnement, je mets mon expertise à votre disposition, que ce soit à distance ou directement au sein de vos locaux pour vous accompagner ponctuellement ou de manière régulière.

6 ans
Attachée de direction
15 ans
Travail temporaire
21 ans
D'expériences

Le relai de votre efficacité au quotidien

Plus de temps, moins de stress, une organisation optimisée !

1

Assistanat administratif & Pilotage

Un accompagnement personnalisé pour gérer vos tâches administratives avec rigueur.

  • Organisation du quotidien : agenda, mails, prise de rdv, logistique des déplacements
  • Secrétariat d'expert : Rédaction de courrier, comptes-rendus & mise en page de documents, supports de présentation
  • Formalités : constitution de dossiers administratifs, renouvellement d’agréments, réponse à des appels d'offres, archivage
2

Administration des ventes et des achats & Événementiel

Une organisation sur mesure pour une image de marque soignée et renforcée.

  • Interface clients et fournisseurs : suivi des commandes, devis, gestion des réclamations
  • Facturation, suivi des règlements et relances - Création et suivi de tableaux de bord (indicateurs de performance, activité commerciale, reporting...)
  • Évènementiel : planification et logistique, coordination des intervenants
3

Gestion RH & Pré-comptabilité

Expertise et flexibilité pour fiabiliser vos ressources humaines et votre organisation.

  • Gestion administrative : contrat de travail, dossier individuel
  • Recrutement : diffusion d'annonce, pré-sélection de candidats
  • Gestion des temps : préparation des éléments de paie, congés, absences
  • Pré-comptabilité : pointage du relevé bancaire, gestion des justificatifs & transmission des factures au comptable
4

Missions spécifiques

A l'écoute de vos besoins pour fluidifier votre quotidien.

  • Missions sur-mesure adaptées à vos enjeux
  • Projets ponctuels ou accompagnement récurrent
  • En télétravail ou dans vos locaux

Ils nous ont fait confiance

À découvrir

Alexe Bergeon
Simplicy-e — Votre Stratégie Digitale

Votre bras droit digital. Alexe pilote votre communication, vos réseaux sociaux et votre relation client en ligne pour que votre activité rayonne sans vous épuiser.

Réseaux sociaux Stratégie digitale Création de contenu Community management
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Confiance et efficacité pour chaque projet

Les engagements qui guident chaque mission Idem.

Fiabilité

Un travail rigoureux à la hauteur de vos exigences

Proximité

Une relation humaine, à l'écoute de vos besoins réels.

Confiance

Discrétion et confidentialité au coeur de chaque mission.

Flexibilité

Des solutions adaptées à votre rythme et vos contraintes.

Et si on simplifiait votre quotidien ensemble ?

Un projet, une question... Parlons-en !

Que ce soit pour une mission ponctuelle ou un partenariat sur le long terme, je mettrai tout en œuvre pour vous proposer une solution adaptée, réactive et confidentielle.

Bretagne - Distanciel / Présentiel